Systém pro automatizaci administrací obchodu s nemovitostmi
Cílem projektu bylo vytvořit unikátní řešení, které zefektivní celý proces převodu nemovitosti.
Systém je integrovaný s realitními kancelářemi, sbírá data od makléřů i z katastru nemovitostí, zajišťuje celý proces průběhu obchodu vedoucí k vygenerování smlouvy, provádí řadu kontrol (např. příchozí platby v bance).
Systém je integrovaný s realitními kancelářemi, sbírá data od makléřů i z katastru nemovitostí, zajišťuje celý proces průběhu obchodu vedoucí k vygenerování smlouvy, provádí řadu kontrol (např. příchozí platby v bance).
Klíčová funkcionalita
- Správa klientských subjektů (realitních kanceláří);
- Správa uživatelských účtů pro firmu i pro klientské subjekty;
- Uživatelská oprávnění na základě role uživatele (jiná data jsou dostupná pro uživatele s rolí např. “Sekretářka”, jiná pro roli “Právník” nebo “Technická podpora”);
- Různé úvodní stránky pro každou roli v systému;
- Uživatelé klientských subjektů vytváří obchody;
- Po založení obchod prochází několika stavy - každý stav má přiděleného zaměstnance, který obchod v tomto stavu zpracuje;
- Každému obchodu se průběžně zaznamenává historie změn;
- E-mailové notifikace při důležitých akcích v systému (např. vytvoření nového obchodu, nový požadavek u obchodu atd.);
- Možnost nahrávat / stahovat soubory potřebné např. k právním úkonům;
- Systém je napojený na externí systémy:
- Katastr nemovitostí
- Uživatel může v rámci obchodu poslat dotaz na Katastr nemovitostí ČR, který odpoví listem vlastnictví;
- Přijaté údaje jsou automaticky uložené do obchodu a je možné i stažení do PDF;
- Fulltextový našeptávač katastrálních území;
- Každý dotaz na katastr nemovitostí je zpoplatněný a zaznamenává se do historie obchodu;
- Banka - kontrola stavu bankovního účtu. Systém komunikuje s bankou a získává od ní výpisy pohybů na konkrétním účtu;
- Externí CRM systém pro makléře;
- Webová aplikace pro externí úschovu.
- Katastr nemovitostí